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纪念抗战胜利75周年桂平抗战老兵座谈会活动公告
2020年9月3日是中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利75周年纪念日，应抗战老兵爷爷们的要求，为了遂老英雄们暮年聚首的心愿，广西壹方慈善基金会联合贵港市荷城义工协会，浔州志愿者协会定于2020年9月6日举办纪念抗战胜利75周年桂平抗战老兵座谈会。活动地点定于桂平西山一号酒店，举办活动时间为9:00--14:00。 因为今年贵港地区分三地举办老兵座谈会，桂平的仅有5名抗战老兵、5名老兵遗孀以及陪同家属总计20人左右参加活动，规模相比往年小了很多，经过紧张筹备，会场服务志愿者、接送老兵的车辆及司机、现场医务等人员已经优先选用比较熟悉老兵、比较热心参加活动的老志愿者保障本次活动开展。
综合考量成本、场地及有关部门疫情防控要求，我们决定不再增加服务志愿者报名接龙。未报名的伙伴，亦可自行前往会场参与活动及观礼，但谨记遵守活动纪律规则，个人安全自行负责，活动组织方不予安排额外的招待工作，望伙伴们理解。本次参加活动的服务志愿者在酒店用餐预计需要AA40元餐费（多退少补），参加观礼的非服务志愿者若在酒店用餐需AA65元。 活动时间及内容、流程:
1、活动时间:2020年9月6日8:30--15:00
2、流程安排:
2.1 7:00—10:00，接老兵到酒店报到，老兵抵达稍作休息后由桂平人民医院医生做简单体检， 2.2 10:00—10:20，根据老兵在原地休息，安排志愿者陪伴聊天。准备开始茶话会。2.3 10:20—10:30，舞蹈表演《相伴一生》
2.4 10:30—10:35，贵港市荷城义工协会代表致辞（奇拉或华姐）2.5 10:35—10:40，老兵代表致辞（韦尚英老兵）2.6 10:40—10:50，老兵家属代表致辞（英姐，品平）2.7 10:50—10:55，爱心商家代表致辞（桂平福满家代表）2.8 10:55—11:05，桂平志愿者代表感言（龙龙哥，沁香）2.9 11:05—11:15，舞蹈表演《万爱千恩》2.10 11:15—11:40， 阿泰介绍抗战老兵及老兵夫人，同时逐个发放慰问品给老兵及老兵夫人（安排商家代表及积极志愿者做发放代表）。2.11 11:40—11:50， 舞蹈表演《草原情哥哥》2.12 11:50—12:05 ，合影留念2.13 12:05—13:00，午餐2.14 13:00—15:00，结束活动，安排车辆人员送老兵返程 老兵座谈会活动分工服务对象：桂平老兵：原炳华，黄永连，曹丽金，梁恩明，沈记明，韦尚英老兵遗孀刘明志夫人，覃德贵夫人，邱进元夫人，甘进良夫人，陈良贞奶奶
针对老兵座谈会活动的重要性和特殊性，拟将整场活动分为接待陪伴组、餐饮会务组、医疗组、车队组和财务采购组，宣传组6个组别，座谈会活动的现场总负责人是浔州志愿者协会阿泰（18078032468）。现将这6个组的分工、责任要求、流程和组长等进行细化安排，所有义工应该服从安排，互相帮助，耐心和气沟通，以服务好抗战老兵和老兵家属为宗旨，遇到问题可及时向上反馈处理。
(一)接待陪伴组，12人
组长:李娜，18177567868，志愿者人数12人（李娜，佑，沁香，娟子，麦子，另有7人由车队司机调入）。
工作内容:9.6号早上8:30分到会场布置签到处，摆放老兵喷绘图，悬挂横幅，准备临时休息点的饮用水，检查迎接标语、指示牌等是否正常，迎接老兵和家属的到来，搀扶老兵下车，做好签到登记服务。为老兵戴上绶带，询问老兵体状身况，是否晕车，是否要上厕所，是否需要医生，安顿老兵到临时休息点休息，引导老兵做简单的体检。提前分配好每个志愿者全程跟踪服务一个老兵，全程观察各自负责的老兵的身体状况，对身体不适的老兵接回会场休息，整理老兵物资，时刻关注陪伴老兵，协助分发物资，拍合影。
(二)宣传组，2人
摄影师2人，注意:拍摄作品需无条件提供原图给主办方。工作内容:9.6号早上8:00，1名摄影师跟车去接老兵拍摄接人场景，1名留守大本营拍摄会场做准备工作场景。老兵抵达后，跟随老兵拍摄接待，体检老兵等会场现场，场景拍摄。合影。
(三)餐饮会务组 ，5人志愿者人数5人（将才教育，梅子，小依依，大象，沁香）9.6号早上8点30分到达活动餐厅，熟悉餐厅情况，了解安全逃生门口位置，卫生间位置，查看安全消防通道是否畅通，摆放老兵桌牌，送老兵到指定位置入座，摆放茶水、水果、桌牌，优先安排座轮椅的老兵位置。席间及会场活动期间注意所有就餐人员尤其是老兵的需求，保持和餐厅负责人员沟通。时刻关注老兵体状身况，必要时联系医疗队。散席后，有序安排老兵进出、过道等地段，不要在过道、通道之类地方长时间停留。调试投影，广告屏，音响等设备，协助酒店人员贴横幅，背景布，老兵喷绘摆放。
(四)医疗组，3人
组长:小依依， 医生护士各1人
9.6号早上9点到达酒店，在临时休息点设置一个观察点，对刚下车的老兵安排稍作休息后，进行血压测量等简单的体检。 对身体差的老兵着重关注。现场随时处理和应付老人可能出现的各种病症和突发事件。
(五)车队组，司机8人，车辆8台
组长:龙龙哥13607852518， 车辆8台。（龙龙哥，恩恳，品萍，农妇，礼炮祥，贵哥，合作共赢，恒大李教练）
活动需要征集8辆车负责接送老兵，9.5号前要落实并熟悉最终前来参会老兵的名单及进城方式和时间，组长提前安排车辆和接人路线。9.6号一早就要合理安排足够的车辆去老兵家里接送老兵到达会场。确保活动当天时间里，活动现场有可调配的车辆应付临时事件使用（1台）。活动结束后，老兵集中返程，确保每位老兵顺利到家。
(六)财务及采购组，2人组长:小依依18269561929，娟子协助负责整个活动的预算审核、中间环节活动支出、活动后的财务结单清算等，提前采购活动需要物资。
服务志愿者名单： 1沁香2小依依3大象4李娜5佑6娟子7梅子8麦子9将才教育10礼炮祥，司机11农妇，司机12龙龙哥，司机13品萍，司机14贵哥，司机15恒大李教练，司机16恩恳，司机17合作共赢，司机18.胡思灵，摄影，19.舞蹈队6人20 阿泰1807803246821医疗小组2人22贵港义工5人 非服务志愿者，观礼人员报名接龙（备注是否用餐）1.2.3.4.5.6.7.
贵港市荷城义工协会， 浔州志愿者协会 2020年9月3日
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